Prenotazione Risorsa

 

Sulla propria web email Zimbra

 

Cliccare su Agenda

 

agenda 

 

Cliccare su Nuovo Appuntamento

 

 nuovo

 

Possibilmente inserire nell’Oggetto Informazioni utili sull’utilizzo del mezzo

 

Cliccare su Mostra Apparecchiatura (a destra di Luogo)

mostra apparecchiatura 

 

 

All’interno della cella Apparecchiatura inserire la parola relativa alla risorsa da prenotare - Automobile (comparirà auto-completamento)

 

 

 automobile

Selezionare automobile ed accertarsi che nella casella di testo risorsa sia comparsa la voce : "automobile" <automobile@cc.univaq.it>;

 

automobileselect 

 

 Inserire data e ora di inizio

 

Inserire data e ora di fine

 

Nel pannello sottostante comparirà la disponibilità della risorsa nell’orario selezionato (Bianca = Disponibile – la riga verde indica l’orario di inizio, mentre la riga rossa indica l’orario di fine)

 

 ok

 

 

 

Scrivere nella cella in basso eventuali annotazioni

 

Cliccare su INVIA in alto a sinistra

 

 invia

 

Si riceverà sulla propria email – Una Mail di conferma (In assenza di tale email di conferma l’appuntamento non è andato a buon fine)

 

 accettazione

 

 

 

I gestori della Risorsa possono visualizzare il calendario delle richieste

 

Le richieste sono automaticamente accettate se l’Automobile (la Risorsa) è disponibile e rifiutate in caso contrario, ma i gestori possono modificare tali accettazioni.

 

Settore Reti e Sicurezza

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